Zo plan je meerdere schilders tegelijk in één systeem

Wie gaat er morgen naar welke klus? Een goede planning laat zien wie beschikbaar is, waar je collega’s werken en hoeveel werk er nog ligt.

1. Bekijk wie er kan werken

Leg vast op welke dagen je collega’s werken en wanneer ze vrij zijn. Controleer ook of iemand die dag al bij een andere klant staat.

2. Plan vanuit het project

Plan je collega’s bij de klus. Dan zie je niet alleen dat iemand dinsdag werkt, maar ook bij welke klant, op welk adres en wat er geschilderd moet worden.

• Koppel medewerkers direct aan het project.
• Plan concrete dagen of dagdelen.
• Houd rekening met reeds geboekte uren.
• Laat planning aansluiten op de geschatte projecturen.

3. Maak conflicten direct zichtbaar

Dubbele boekingen wil je voorkomen voordat ze op de werkvloer voor problemen zorgen. Laat je planningssysteem daarom controleren of een medewerker al geboekt is of verlof heeft.

4. Vergelijk planning met werkelijke uren

Na de planning begint de uitvoering. Door urenregistratie aan hetzelfde project te koppelen zie je hoeveel tijd werkelijk is besteed en hoeveel tijd nog resteert. Dat helpt bij het bijsturen van lopende projecten en bij nieuwe calculaties.

5. Houd wijzigingen op één plek

Een klant verschuift de startdatum, een medewerker valt uit of er komt extra werk bij. Als planning, projectinformatie en voortgang in losse systemen staan, ontstaan snel verschillen. Eén gedeelde projectstatus voorkomt dat je dezelfde wijziging op meerdere plekken moet verwerken.

6. Houd de planning bij het werk

Houd drie dingen bij elkaar: wie er beschikbaar is, wat je met de klant hebt afgesproken en hoeveel werk er nog ligt. Zo kun je de planning bijstellen als een klus uitloopt of er meerwerk bijkomt.